ERP-Funktionen für die Produktkonfiguration | TRIMIT für Business Central

Alle TRIMIT-Funktionen für konfigurierbare Produkte – von der ersten Konfiguration bis zur Auslieferung

TRIMIT für konfigurierbare Produkte ist eine Branchenlösung auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central. Business Central bildet die Grundlage für Finanzen, Einkauf, Vertrieb, Lagerverwaltung und weitere zentrale Geschäftsprozesse. TRIMIT ergänzt die Produktstruktur und Konfigurationsfunktionen, die Unternehmen benötigen, wenn sie Produkte mit vielen möglichen Varianten entwickeln, verkaufen, einkaufen oder fertigen.

Die Lösung verbindet die Produktkonfiguration mit Preisfindung, Stücklisten, Fertigung, Einkauf, Logistik, E-Commerce und Finanzmanagement. So kann die bei der Angebots- oder Auftragserfassung erstellte Konfiguration den gesamten Auftragsprozess durchlaufen, ohne in separaten Systemen erneut erfasst werden zu müssen.

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der Funktionen von TRIMIT für konfigurierbare Produkte, gegliedert nach den unterstützten Prozessen. Die ursprüngliche Funktionsübersicht finden Sie unter Funktionen in TRIMIT Configuration.

Produktkonfiguration: Masterprodukte, Varianten und Geschäftsregeln

Das Masterprodukt dient als Vorlage für jede mögliche Ausführung eines konfigurierbaren Produkts. Statt jede Variante einzeln zu pflegen, werden im Master die gemeinsamen Produktinformationen, Konfigurationsoptionen, Stücklisten, Arbeitspläne, die Preislogik sowie die Regeln hinterlegt, die festlegen, wie das Produkt konfiguriert werden kann.


Jeder Master kann eine unbegrenzte Anzahl von Variantenmerkmalen enthalten, darunter Material, Farbe, Typ, Länge, Breite, Höhe, Behandlung sowie alle weiteren für das Produkt relevanten Optionen oder Maße. Jedes Variantenmerkmal kann eigene Auswahlmöglichkeiten umfassen. So unterstützt TRIMIT sowohl einfache Produkte als auch hochkomplexe Strukturen mit zahlreichen möglichen Kombinationen.


Zulässige und unzulässige Kombinationen lassen sich im Voraus festlegen, damit Benutzer nur Produkte anbieten oder bestellen können, die tatsächlich geliefert oder gefertigt werden können. Die gewählten Konfigurationsoptionen können auch Preise und Rabatte beeinflussen. Der Konfigurator zeigt die finanziellen Auswirkungen jeder Auswahl direkt bei der Auftragserfassung an.
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Dynamische Stücklisten, Formeln und Kostenkalkulation

Jedem Master kann eine generische Stückliste zugeordnet werden, die Materialien, Baugruppen, Arbeitsgänge, Maschinenrüstung, Arbeitspläne, Zeiten und Gemeinkosten umfasst. Die Struktur kann beliebig viele Ebenen enthalten und bildet damit eine wiederverwendbare Grundlage für jede Konfiguration des Produkts.


Formeln und Suchtabellen bestimmen, wie sich die Konfiguration des Kunden auf die endgültige Stückliste auswirkt. Sie können Komponenten auswählen, Mengen und Maße berechnen, Variantenwerte zwischen Produkten und Komponenten vererben oder komplexere Konfigurationsberechnungen durchführen. Dadurch entfällt die manuelle Erstellung und Pflege einer separaten Stückliste für jede mögliche Kombination.


Mit einer temporären Stückliste lässt sich eine Konfiguration auf die generische Master-Stückliste anwenden und die daraus resultierende Produktstruktur berechnen, bevor ein dauerhafter Artikel oder eine Fertigungsstückliste angelegt wird. So können Konfigurationsregeln getestet und in bestimmten Fällen Artikel gefertigt oder montiert werden, ohne für jede Konfiguration eine eigene Stückliste pflegen zu müssen.


Die Kostenkalkulation berücksichtigt die gesamte Stücklistenstruktur und kann zugekaufte Materialien, Arbeitsgänge, Maschinenrüstung, Arbeitskosten, Transport, Zoll, Versicherung und Gemeinkosten einbeziehen. Die ermittelten Kosten bilden eine verlässliche Grundlage für Angebote, Deckungsbeiträge, Verkaufspreise und den Vergleich mit den tatsächlichen Kosten nach der Fertigung.
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Artikelanlage: Erstellen Sie nur die Produkte, die Sie benötigen

Konfigurierte Artikel können bei der Erfassung eines Verkaufsauftrags, einer Einkaufsbestellung, eines Fertigungsauftrags oder eines anderen unterstützten Vorgangs automatisch angelegt werden. Der Artikel übernimmt die relevanten Informationen aus seinem Master. So bleiben Produktdaten und geschäftliche Einstellungen konsistent, ohne dass Benutzer den Artikel vorab manuell anlegen müssen.


Entspricht eine neue Konfiguration einem bereits vorhandenen Artikel, kann TRIMIT die bestehende Artikelnummer wiederverwenden, statt ein Duplikat anzulegen. Für Standardkonfigurationen, die auf Lager gehalten werden sollen, lassen sich Artikel auch stapelweise für die benötigten Variantenkombinationen erzeugen.


Mit einem Assistenten zum Kopieren von Mastern kann aus einem vorhandenen Master ein neues Produkt erstellt werden. Produkteinstellungen, Preise, Rabatte, Stücklistenzeilen, Formeln, Suchtabellen, Einkaufsinformationen und weitere zugehörige Daten lassen sich gezielt kopieren. Das verkürzt die Einrichtungszeit und ermöglicht zugleich die Kontrolle darüber, welche Informationen wiederverwendet werden.
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Vertrieb: geführte Konfiguration, präzise Preise und zuverlässige Lieferung

Vertriebsteams können kundenspezifische Produkte direkt in einem Angebot oder Verkaufsauftrag konfigurieren. Der Konfigurator führt den Benutzer durch die verfügbaren Optionen, wendet die Produktregeln an, berechnet den resultierenden Preis und stellt sicher, dass dem Kunden nur realisierbare Produkte angeboten werden.


Die verfügbare Menge kann anhand von Lagerbeständen, Verkaufsaufträgen, Einkaufsbestellungen, Montageaufträgen und Fertigungsaufträgen berechnet werden. Dabei können über das fertige Produkt hinaus auch Baugruppen, Rohmaterialien, erwartete Wareneingänge und Fertigungskapazitäten berücksichtigt werden. So können Benutzer ihren Kunden verlässlichere Angaben zu Verfügbarkeit und Lieferterminen machen.


Preise und Rabatte reichen von allgemeinen Preislisten bis hin zu kundenspezifischen Konditionen für einzelne Konfigurationsoptionen. TRIMIT unterstützt außerdem Preisgültigkeitszeiträume, Kampagnen, abhängige Preislisten, kombinierte Rabatte, unternehmensübergreifende Preisfindung, Rahmenvereinbarungen über Rahmenaufträge sowie Provisionen für mehrere Vertriebsmitarbeiter.


Verkaufsbelegen können Workflow-Vorlagen zugeordnet werden, damit wichtige Aktivitäten zuverlässig abgeschlossen werden. Bestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen und weitere Dokumente lassen sich mithilfe vordefinierter E-Mail-Vorlagen versenden.
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B2B Webshop und Sales Agent: konfigurierbare Produkte online verfügbar

Mit dem TRIMIT B2B Webshop können Kunden, Händler und unternehmenseigene Filialen jederzeit Produkte, Preise, Verfügbarkeiten und Lieferinformationen einsehen und Bestellungen aufgeben. Konfigurierbare Produkte lassen sich mit derselben Produktstruktur und denselben Regeln bestellen wie bei der direkten Auftragserfassung in der ERP-Lösung.


Die Lösung Sales Agent bietet internen Vertriebsteams und externen Handelsvertretern über eine intuitive, geräteübergreifend nutzbare Oberfläche Zugriff auf Kunden, Produkte, Auftragshistorien, Verfügbarkeiten und Vertriebsinformationen. Während sie einen Kundenauftrag erstellen, können Vertriebsmitarbeiter ein Produkt direkt auf Basis seines Masters konfigurieren.


Produktinformationen, Konfigurationsoptionen, Bilder und Beschreibungen werden zentral verwaltet. Die visuelle Produktkonfiguration kann ausgewählte Optionen anhand von Produktbildern und Bildebenen darstellen. So erkennen Kunden und Vertriebsmitarbeiter bereits vor der Übermittlung des Auftrags, wie das konfigurierte Produkt aussieht.


Über TRIMIT E-Commerce können Kunden außerdem Rücksendungen anmelden und mit dem Unternehmen kommunizieren. Damit wird der Online-Self-Service mit den Auftrags- und Reklamationsprozessen in der ERP-Lösung verknüpft.
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Fertigung: konfigurierte Produkte aus einer einheitlichen Produktstruktur

Die Fertigungsfunktionen von TRIMIT sind auf konfigurierte Artikel und die diskrete Fertigung ausgelegt – von vergleichsweise einfachen Produkten bis hin zu komplexen, mehrstufigen Strukturen. Unterstützt werden sowohl die interne als auch die ausgelagerte Fertigung sowie Lagerfertigung, Auftragsfertigung oder eine Kombination aus beiden.


Der Fertigungsauftrag enthält die berechnete Produktstruktur für die jeweilige Konfiguration, einschließlich Komponenten, Baugruppen, Arbeitsgängen, Maschinenrüstung, Zeiten und Gemeinkosten. Materialverbrauch und Zeitaufwand können automatisch oder manuell gebucht werden. Das Endergebnis lässt sich mit der ursprünglichen Vorkalkulation vergleichen.


Arbeitsplatzgruppen verfügen über Kapazitäten und können als Engpässe gekennzeichnet werden. Dadurch sind Warnungen möglich, wenn die verfügbare Kapazität für einen Zeitraum vollständig ausgelastet ist. Workflow-Vorlagen geben einen Überblick über die mit dem Fertigungsauftrag verbundenen Aktivitäten und helfen Teams, das Produkt durch jede Fertigungsphase zu verfolgen.


Bei ausgelagerter Fertigung können Umlagerungsaufträge sowohl für Materialien und Halbfertigprodukte erstellt werden, die an den Hersteller gesendet werden, als auch für Fertigprodukte, die an das Unternehmen zurückgeliefert werden.
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Bedarfsplanung und Einkauf: die richtigen Komponenten zur richtigen Zeit

Die Bedarfsplanung berechnet den Fertigungs-, Einkaufs- und Umlagerungsbedarf auf Basis ausgewählter Verkaufs- oder Fertigungsaufträge. Die Berechnung durchläuft jede Ebene der Stückliste und berücksichtigt Fertigprodukte, Baugruppen, Komponenten und Rohmaterialien.


Wiederverwendbare Planungseinstellungen steuern den Bedarfszeitraum, den Planungshorizont, den Wiederbeschaffungszyklus und Toleranzparameter, die unnötige Reaktionen auf geringfügige Änderungen verhindern. Die daraus resultierenden Einkaufsanfragen, Einkaufsbestellungen, Fertigungsvorschläge, Fertigungsaufträge und Umlagerungsaufträge werden als Bedarfsaktionen zur Prüfung vor der Ausführung bereitgestellt.


Einkaufsbestellungen können auch direkt aus einem Verkaufs- oder Fertigungsauftrag erstellt werden. TRIMIT verknüpft den Ursprungsbeleg mit dem daraus entstandenen Beleg. So bleiben kundenspezifische Komponenten, Fremdarbeiten und einmalige Beschaffungen während des gesamten Prozesses vollständig nachvollziehbar.


Wareneingänge können auf die Einkaufsbestellung gebucht werden, wobei Unter- und Überlieferungen gezielt berücksichtigt werden. Über das Lieferantenportal erhalten Lieferanten bei Bedarf Zugriff auf relevante Einkaufsbelege und die aktuellen Produktspezifikationen. Das unterstützt eine engere Zusammenarbeit und verringert das Risiko, mit veralteten Informationen zu arbeiten.
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Logistik: Bestandszuteilung, Lagerprozesse und Containermanagement

TRIMIT unterstützt Zuteilungs- und Kommissioniervorschläge auf Basis aktueller Lagerbestände, Kundenprioritäten, Versandanforderungen und weiterer ausgewählter Parameter. Benutzer können die vorgeschlagene Zuteilung prüfen und anpassen, bevor daraus Lagerkommissionierungen erstellt werden.


Das Containermanagement bietet einen Überblick über eingehende Lieferungen von Lieferanten, ausgehende Lieferungen an Kunden und Umlagerungen zwischen Unternehmensstandorten. Verkaufszeilen, Einkaufszeilen, Umlagerungszeilen und Kommissionierbelege können einem Container zugeordnet werden. So erhalten Benutzer Transparenz über Containerinhalte, Fristen, Versandtermine, Wareneingangstermine und Mengen.


Wird ein Versand- oder Wareneingangstermin am Container geändert, können die verknüpften Auftrags- oder Bestellzeilen aktualisiert werden. Die Buchung des Containers kann dieselbe Wirkung haben wie die Buchung des entsprechenden Warenausgangs oder Wareneingangs. Die Funktion lässt sich auch für kleinere Versandeinheiten wie Paletten oder Kartons einsetzen, wenn eine detaillierte Steuerung erforderlich ist.
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Retouren und Reklamationen: Probleme mit vollständigen Konfigurationsdaten lösen

Retouren und Reklamationen bleiben mit dem ursprünglichen Kunden, Auftrag, konfigurierten Produkt, den Mengen, Preisen, ausgewählten Optionen, Abmessungen, Spezifikationen und Komponenten verknüpft. So erhalten Kundenservice und technische Teams alle Informationen, um genau nachzuvollziehen, was bestellt und geliefert wurde und welcher Teil der Konfiguration betroffen ist.


Ein Problem erfordert nicht zwangsläufig die Rücksendung des gesamten Produkts. Je nach Fall unterstützt TRIMIT Reparaturen, Neukonfigurationen, Ersatzkomponenten, komplette Ersatzprodukte, Serviceleistungen, Gutschriften und Rücksendungen an Lieferanten. Statusangaben und Freigabeprozesse sorgen während der gesamten Bearbeitung für Transparenz.


Über TRIMIT E-Commerce können Kunden und Vertriebsmitarbeiter Retouren und Reklamationen mit Bezug auf den ursprünglichen Auftrag erfassen. Sie können das betroffene Produkt oder die Komponente auswählen, Mengen und Ursachencodes eingeben, das Problem beschreiben, Fotos oder technische Dokumente anhängen und den Bearbeitungsfortschritt verfolgen.


Detaillierte Ursachencodes und Vorgangshistorien helfen Unternehmen, wiederkehrende Probleme im Zusammenhang mit Konfigurationsregeln, Produktspezifikationen, Komponenten, Fertigung, Lieferanten, Logistik und Produktqualität zu erkennen.
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Finanzmanagement: jede Konfiguration mit ihrem finanziellen Ergebnis verknüpfen

TRIMIT baut auf den Finanzmanagementfunktionen von Microsoft Dynamics 365 Business Central auf und verbindet Vertrieb, Einkauf, Lagerverwaltung, Fertigung, Projekte und Finanzbuchhaltung in einer Lösung.


Kostenkalkulationen können Materialien, Arbeitskosten, Maschinenrüstung, Arbeitsgänge, Gemeinkosten, Transport, Zoll, Versicherung und weitere Artikelzu- und -abschläge berücksichtigen. Vorkalkulierte Kosten lassen sich mit den tatsächlich gebuchten Verbräuchen und Fertigungsergebnissen vergleichen. Das schafft Transparenz über die Rentabilität einzelner Konfigurationen und Kundenaufträge.


Die Lösung unterstützt außerdem Budgetierung, Liquiditätsmanagement, Anlagenbuchhaltung, Bankkontenverwaltung, Intercompany-Prozesse, die Verwaltung mehrerer Unternehmen, lokale Anforderungen an das Finanzwesen sowie rollenbasierten Zugriff auf die für jeden Benutzer relevanten Finanzinformationen.
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Berichtswesen, BI und Nachhaltigkeit: aus operativen Daten konkrete Maßnahmen ableiten

Verkaufsstatistiken können auf Basis offener Aufträge, gebuchter Aufträge und Rechnungen erstellt und als wiederverwendbare Auswertungsvorlagen gespeichert werden. Die Informationen lassen sich auf mehreren Ebenen analysieren, darunter Land, Vertriebsmitarbeiter, Kunde, Master, Artikel, Produktgruppe, Material oder Konfigurationsoption.


TRIMIT BI nutzt vorkonfigurierte Microsoft Power BI-Pakete für Bereiche wie Vertrieb und operative Abläufe, Finanzen, Fertigung und Lieferantenleistung. Diese Berichte greifen auf das TRIMIT-Datenmodell und die zugehörige Geschäftslogik zu. So stehen Dashboards und Analysen zur Verfügung, ohne dass jedes Unternehmen die Grundlage für sein Berichtswesen von Grund auf selbst entwickeln muss.


Nachhaltigkeitsinformationen können für Produkte, Komponenten und Lieferanten erfasst werden. Dazu zählen etwa Wasser- und Stromverbrauch, CO2-Emissionen, Angaben zum ökologischen Fußabdruck, Zertifikate und deren Ablaufdaten sowie Lieferantendokumente zu Compliance oder ethischer Beschaffung.


Da Nachhaltigkeitsdaten entlang der Produktstruktur geführt werden können, lassen sich Informationen auf Komponentenebene nutzen, um die Umweltauswirkungen komplexer, konfigurierter Produkte zu verstehen und zu dokumentieren.
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Auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central

TRIMIT ist direkt in Microsoft Dynamics 365 Business Central eingebettet und arbeitet nicht als separates Konfigurations- oder Fertigungssystem. Finanzen, Vertrieb, Einkauf, Lagerverwaltung, Produktkonfiguration, Fertigung, Logistik und E-Commerce-Integration werden in derselben Lösung abgedeckt.


Eine bei der Angebots- oder Auftragserfassung angelegte Konfiguration kann damit die Grundlage für Preisfindung, Artikelanlage, Einkauf, Bedarfsplanung, Fertigung, Lieferung, Rechnungsstellung, Berichtswesen und After-Sales-Service bilden – ohne die Produktdefinition in separaten Anwendungen neu erstellen zu müssen.


Unternehmen behalten den Zugriff auf die Microsoft-Plattform, das Sicherheitsmodell, Integrationen, Entwicklungswerkzeuge und Cloud-Dienste. Gleichzeitig erhalten sie die Produktstruktur und Prozessunterstützung, die sie für die Verwaltung konfigurierbarer Produkte benötigen.
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