Becksöndergaard

Die perfekte Lösung für ein wachsendes Modeunternehmen

Becksöndergaard case story fashion pink shoes

Nachdem Becksöndergaard lange und intensiv nach einem neuen IT-System gesucht hatte, stellte das Unternehmen seine Suche zunächst zurück. Dann entdeckte es die TRIMIT-Lösung für die Mode- und Bekleidungsbranche. Sie erwies sich als die perfekte Lösung.

Becksöndergaard gehört bereits zu den angesagtesten Namen in der Accessoire-Branche. Mit Dynamics NAV/365 Business Central von TRIMIT verfügt das Unternehmen über eine Lösung, die es selbst dann unterstützen kann, wenn es zehnmal größer wird.

Besondere Herausforderungen der Modebranche

„Wir haben eine sehr große Anzahl von Varianten. Wir sind ein lagerführendes Unternehmen und sämtliche Funktionen wie Distribution, Rechnungsstellung und Auftragsabwicklung werden intern durchgeführt.

Darüber hinaus haben wir so viele kleine Aufträge und Rechnungen, dass ein intelligentes und flexibles IT-System unverzichtbar ist. TRIMIT funktioniert sehr gut. Das System ermöglicht schnelles Arbeiten, Informationen lassen sich einfach eingeben und die Tastenkombinationen funktionieren hervorragend – tatsächlich kann man alles erledigen, ohne die Maus zu verwenden.“ – Anna Søndergaard, Inhaberin von Becksöndergaard
Becksöndergaard case story red bag on blue sofa
Nachdem Becksöndergaard lange und intensiv nach einem neuen IT-System gesucht hatte, stellte das Unternehmen seine Suche zunächst zurück. Dann entdeckte es die TRIMIT-Lösung für die Mode- und Bekleidungsbranche. Sie erwies sich als die perfekte Lösung.

Jederzeit den Überblick über die Lagerbestände

Søndergaard erklärt, dass TRIMIT neben der einfachen Bedienung auch die Lagerbestände verwaltet. Dadurch kann das Unternehmen jederzeit sehen, wann Artikel ein- und ausgelagert werden. Mit diesem Überblick bleiben Artikel nicht länger als notwendig im Lager gebunden.

Sie bezeichnet das System als leistungsstarkes Werkzeug für die Handelsvertreter, da es ihnen unter anderem anzeigen kann, welche Artikel zu einem zukünftigen Zeitpunkt verfügbar sein werden. So wissen die Handelsvertreter jederzeit, wie viel sie verkaufen können, welche Artikel nicht auf Lager sind und wann die verschiedenen Artikel geliefert werden können.
TRIMIT hat unseren Überblick erheblich verbessert und unsere tägliche Effizienz so stark gesteigert, dass wir deutlich mehr Kunden bedienen können.

ANNA SÖNDERGAARD

INHABERIN VON BECKSÖNDERGAARD

Ein bewährtes System

„Wir wuchsen extrem schnell und entschieden uns deshalb, nach einer langfristigen Lösung zu suchen, mit der wir so stark weiterwachsen konnten, wie es erforderlich war. Wir führten eine umfassende Marktanalyse durch und erkundigten uns an vielen verschiedenen Stellen.“
Wir wollten ein etabliertes System, das nicht vom Markt verschwinden würde. Außerdem wollten wir nicht riskieren, mit einem System festzustecken, das nicht mehr aktualisiert werden kann“, erklärt Søndergaard. Die Standardsysteme waren jedoch nicht speziell auf unsere Branche zugeschnitten – unter anderem konnten sie keine Bestandsvarianten verwalten.

Es sah daher so aus, als müssten wir viel Geld für Anpassungen ausgeben, wenn wir uns für ein Standardsystem entscheiden würden, sagt sie. Eine solche Lösung hätte uns außerdem dazu gezwungen, alles im Voraus zu planen. Unser Unternehmen verändert sich jedoch ständig.

Wir wissen nicht, wie unser Unternehmen in einigen Jahren aussehen wird, sagt sie. Deshalb stellte Becksöndergaard seine Pläne zunächst zurück. Später erfuhren wir jedoch von der IT-Lösung von TRIMIT für die Modebranche, und sie erwies sich als die perfekte Lösung für uns.

ANNA SÖNDERGAARD
INHABERIN VON BECKSÖNDERGAARD
Becksöndergaard case story fashion bikini in the washing line
Viele Menschen aus der Modebranche waren an der Entwicklung von TRIMIT beteiligt. Daher waren die besonderen Herausforderungen unseres Geschäfts, insbesondere die Variantenverwaltung, bereits gelöst. Darüber hinaus verfügte TRIMIT über zahlreiche gute Referenzen aus der Branche, und das System war skalierbar. Ja, der Tag, an dem wir TRIMIT gefunden haben, war ein glücklicher Tag.
ANNA SÖNDERGAARD
INHABERIN VON BECKSÖNDERGAARD

Alle Möglichkeiten optimal nutzen

Becksöndergaard entschied sich dafür, eine Mitarbeiterin von TRIMIT im System schulen zu lassen – niemand Geringeren als die Inhaberin Anna Søndergaard. Sie ist inzwischen so sicher im Umgang mit dem System, dass sie allen anderen Mitarbeitenden zeigen kann, wie sie dessen zahlreiche Möglichkeiten nutzen können.
Das hat sich für uns als der richtige Weg erwiesen! Wir haben festgestellt, dass wir sehr viel aus dem System herausholen konnten, ohne alle Mitarbeitenden zu einem teuren zweiwöchigen Kurs schicken zu müssen.

ANNA SÖNDERGAARD
INHABERIN VON BECKSÖNDERGAARD
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